Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox предназначена для управления корпоративными документами, бизнес-процессами предприятия, коллективной работой сотрудников.
Система позволяет:
структурировать бизнес-процессы и автоматизировать управление бизнес-процессами предприятия,
управлять коллективной работой сотрудников и организовать поддержку корпоративных дискуссионных форумов,
осуществлять контроль сроков исполнения документов, задач и поручений, контроль доступа пользователей к документам и сообщениям в корпоративных дискуссионных форумах,
обеспечить безопасный web-доступ сотрудников к корпоративному файловому архиву - как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.
Функциональность PayDox Электронный Документооборот включает все возможности для организации единого
документооборота предприятия в соответствии с российскими нормами делопроизводства:
электронное согласование и утверждение документов,
ведение версий документов,
e-mail рассылку и ознакомление сотрудников с документами,
работу с платежными документами: ведение и учет платежных документов, управление договорами, создание отчетов о платежных балансах по договорам, создание отчетов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей и создание отчетов о задолженностях, контроль затрат и создание отчетов по статьям затрат, формирование и исполнение бюджетов.
Администраторы системы и продвинутые пользователи могут самостоятельно формировать новые типы документов и отчетов.
Внедрения СЭД PayDox:
нефтяные компании
энергетические компании
предприятия газовой промышленности
металлургические предприятия
машиностроительные предприятия
аудиторские компании
страховые компании
финансовые и инвестиционные компании
пенсионные фонды
торговые компании
сети магазинов
сети ресторанов и кофеен
центры управления воздушным движением
авиакомпании
фармацевтические компании
медицинские учреждения
государственные учреждения
высшие учебные заведения
и другие
Учебные курсы по электронному документообороту с
использованием PayDox читаются в ряде высших учебных заведений.
Сертификация системы PayDox
Программный продукт PayDox Электронный Документооборот сертифицирован на соответствие требованиям государственных стандартов:
СТУ 115.007-2001 - Программные средства обеспечения делопроизводства и документооборота. Характеристики качества и методы их оценки. Общие технические требования
ГОСТ Р 52294-2004 - Информационная технология. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности
ГОСТ Р 6.30–2003 - Унифицированная система организационно-распорядительной документации
ГОСТ Р 51141-98 – Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО/МЭК 9126-93 «Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководства по их применению»
ГОСТ 28195-89 «Оценка качества программных средств. Общие положения»
Версии системы
Версия PayDox Enterprise представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, требующий для своего функционирования СУБД MS SQL Server®.
PayDox Enterprise позволяет обслуживать несколько сотен одновременно работающих пользователей, используя один компьютерный сервер.
Версия PayDox Light представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox,
не требующий установки MS SQL Server®. Данная версия использует базу данных в формате MS Access®. Структура этой базы данных аналогична структуре базы данных системы для MS SQL Server®.
PayDox Light позволяет обслуживать несколько десятков одновременно работающих пользователей.
Версия PayDox Personal представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой
одному пользователю, обладающему правами администратора системы и неограниченному количеству пользователей в режиме просмотра и получения информации о разрешенных к просмотру документах и текущих бизнес-процессах (общедоступный вход),
участия в корпоративных форумах и дискуссионных группах,
а также позволяет организовать безопасный web-доступ пользователей к вашему корпоративному файловому архиву - как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.
Версия PayDox Personal предоставляется БЕСПЛАТНО
Сервер СЭД PayDox работает под операционной системой Windows®. Рабочие места могут быть под операционной системой Windows® или под операционной системой Linux®.
Для работы с PayDox на рабочих местах под операционной системой Windows® используется браузер MS Internet Explorer®
Для работы с PayDox на рабочих местах под операционной системой Linux® используется браузер Mozilla Firefox®
Для работы с файлами документов под Linux® используется OpenOffice.org®
® Windows 2003 Server, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, MS SQL Server, MS Access, MS Internet Explorer являются зарегистрированными сервисными марками Microsoft Corporation
Использование функциональности конфигураций
позволяет сформировать необходимый функционал для различных задач или различных групп пользователей.
Конфигурации позволяют сделать интерфейс системы или очень простым, содержащим всего несколько кнопок и пунктов меню, или более сложным,
позволяющим использовать все многообразие функций PayDox.
Стандартная конфигурации «Канцелярия» содержит минимум кнопок и пунктов меню для того, чтобы упростить интерфейс системы.
Основные функции системы в конфигурации «Канцелярия»:
учет и регистрация входящих и исходящих документов
поиск документов
контроль исполнения документов
контроль утверждения документов
контроль резолюций по документам
управление договорами и платежными документами
календарь событий по документам (даты регистрации документов, даты исполнения документов и резолюций, даты совещаний - на одном экране за любой месяц)
отчеты
Если в процессе работы понадобится использовать расширенные возможности системы, то можно просто кликнуть мышью на выпадающий список
«Конфигурация» в левом меню любой страницы и выбрать конфигурацию «Документооборот» для включения всех возможностей документооборота и отключения других возможностей системы или выбрать пустую конфигурацию для включения всех подсистем PayDox.
Согласование и утверждение документов в электронном виде существенно ускоряет и упрощает процесс подготовки документов на предприятии. Мониторинг всех документов, находящихся в процессе электронного согласования, производится в режиме реального времени.
Электронное согласование документа производится простым нажатием кнопки «Согласовать» в правом меню карточки документа
PayDox AJAX-BPM - простое и эффективное управление бизнес-процессами
Управление бизнес-процессами? Легко! PayDox AJAX-BPM. Попробуйте, как это работает - прямо сейчас!
PayDox AJAX-BPM позволяет эффективно и просто структурировать бизнес-процессы и автоматизировать управление бизнес-процессами предприятия.
Работы, проекты или документы могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, обработка заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс.
Визуальный редактор бизнес-процессов позволяет эффективно и легко описать бизнес-процесс.
Описания бизнес-процессов хранятся в справочнике бизнес-процессов.
На основании описания бизнес-процессов простым нажатием на кнопку
генерируются их копии - экземпляры бизнес-процессов, которые исполняются. Экземпляры бизнес-процессов могут быть связаны с документами, обрабатываемыми в системе электронного документооборота, либо исполняться независимо.
Для организации web-доступа к описаниям и экземплярам бизнес-процессов используется технология AJAX, что позволяет эффективно использовать тонкий web-клиент (браузеры Microsoft Explorer или Mozilla Firefox) для полнофункционального управления бизнес-процессами предприятия, используя только браузер и не устанавливая на компьютеры пользователей никакого дополнительного программного обеспечения.
Функциональность PayDox AJAX-BPM включена в БЕСПЛАТНУЮ версию PayDox Personal.
Выберите в меню «Конфигурация» пункт «Бизнес-процессы», чтобы работать только с подсистемой управления бизнес-процессами и отключить другие возможности PayDox
Управление коллективной работой сотрудников и поддержка корпоративных дискуссионных форумов
Простое и эффективное управление текущей деятельностью предприятия и ежедневной работой сотрудников возможно. Попробуйте, как это работает - прямо сейчас!
Система управления бизнес-процессами
PayDox AJAX-BPM
позволяет автоматизировать структурированные и формализованные (или, как минимум, повторяющиеся) перечни работ, выполняемые на предприятии (например, обработка заказов клиентов, оформление командировок, процессы закупки оборудования и материалов и т.п.).
Однако, достаточно большая часть работ, выполняемых сотрудниками совместно, во взаимодействии между собой, слабо структурирована, требует обсуждений, выдачи поручений и контроля сроков исполнения задач и поручений.
Функциональность PayDox Сообщения поддерживает ежедневную коллективную деятельность сотрудников,
позволяет организовать корпоративные дискуссионные форумы по различным темам и проектам, выдавать поручения со сроком исполнения отдельным сотрудникам и подразделениям, контролировать сроки исполнения задач и поручений, формировать отчеты о проделанной работе непосредственно в среде корпоративных дискуссионных форумов, получать автоматические сообщения от системы документооборота.
Таким образом,
функциональность
управления бизнес-процессами и
функциональность
управления сообщениями взаимно друг друга дополняют и позволяют автоматизировать как структурированные устоявшиеся бизнес-процессы предприятия, так и ежедневную коллективную деятельность сотрудников.
С помощью функциональности PayDox Сообщения можно организовать работу сотрудников таким образом, что сотрудники смогут видеть всю информацию о текущих проектах, в которых они участвуют, задачах и документах на одном экране.
Функциональность PayDox Сообщения
может быть использована для организации корпоративных дискуссионных форумов независимо от функциональности электронного документооборота и бизнес-процессами.
Функциональность PayDox AJAX-BPM и
функциональность PayDox Сообщения
интегрированы между собой - при работе с бизнес-процессами можно создавать сообщения, а из сообщений переходить на бизнес-процессы, их содержащие.
Управление корпоративным файловым архивом с использованием AJAX технологии
Простое и эффективное управление файловым архивом предприятия возможно.
Попробуйте как это работает - прямо сейчас!.
Ваш корпоративный файловый архив представляет собой кучу папок и файлов на корпоративном сервере?
И только ваш системный администратор помнит, где находятся стандартные образцы документов, фотографии, чертежи, полезные программы, учебные материалы, документы прошлых лет и т.п.? А к нужным файлам почему-то нет доступа?
Функциональность PayDox Файловый Архив позволяет организовать безопасный web-доступ пользователей к вашему корпоративному файловому архиву - как извне (при необходимости), так и изнутри корпоративной локальной сети.
Создайте на вашем корпоративном сервере файловый архив в виде обычной иерархии папок, содержащий файлы в любом формате - стандартные образцы документов, фотографии, программы, учебные материалы, документы прошлых лет и т.п.
Укажите путь к корневой папке вашего архива в переменной Application("PathFileStorage") в файле настроек Global.asa в папке /PayDox.
По умолчанию после инсталляции системы путь указывает на подпапку /FileStorage папки /PayDox.
После этого ваш корпоративный файловый архив станет доступен вашим сотрудникам через PayDox.
Функциональность PayDox Файловый Архив включена в БЕСПЛАТНУЮ версию PayDox Personal.
Выберите в меню конфигураций пункт «Файлы», чтобы работать только с подсистемой PayDox Файловый Архив и отключить другие возможности PayDox
О системе
Управление бизнес-процессами? Легко! PayDox AJAX-BPM. Попробуйте, как это работает - 
