Инструкция по установке и первичной настройке Скачайте установочный файл и запустите его на своем компьютере Устанавливайте систему только в корневую директорию жесткого диска, например, C:\PayDox или D:\PayDox и не называйте директорию PayDox другим именем Входить в систему после установки необходимо, используя логин Admin и пароль Admin. Пароль для логина Admin можно поменять в справочнике пользователей. Также в справочнике пользователей можно запретить общедоступный вход в систему (без указания логина и пароля) другим пользователям, удалив из справочника пользователей логин PUBLIC Версия PayDox Personal работает под операционной системой Windows XP Professional, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003 и 2008 Версия PayDox Personal не требует MS SQL Server, она работает с базой данных MS Access. Установка MS Access также не требуется. Перед установкой убедитесь, запущен ли IIS (Internet Information Services) на вашем компьютере. Если IIS не запущен, то программа установки PayDox сообщит об ошибке Убедиться, что IIS запущен на вашем компьютере можно так: в Windows XP нажмите «Пуск (Start) -> Настройка (Settings) -> Панель управления (Control Panel) -> Администрирование (Administrative Tools)» и проверьте, присутствует ли в списке компонент «Internet Information Services» в Windows Vista и Windows 7 нажмите «Пуск (Start) -> Настройка (Settings) -> Панель управления (Control Panel) -> Администрирование (Administrative Tools)» и проверьте, присутствует ли в списке компонет «Диспетчер служб IIS» Если IIS отсутствует на компьютере, то IIS можно установить с инсталляционного диска Windows. Для Windows XP Нажмите «Пуск (Start) -> Настройка (Settings) -> Панель управления (Control Panel) -> Установка и удаление программ (Add or Remove Programs) -> Установка компонентов Windows (Add/Remove Windows Components)», далее установите флажок напротив компонента IIS и нажмите кнопку Далее (см. рис. ниже) Для Windows Vista Нажмите «Пуск (Start) -> Панель управления (Control Panel) -> Программы и компоненты (Programs and Features) -> Включение и отключение компонентов Windows (Add/Remove Windows Components)», далее установите флажок напротив компонента Службы IIS и нажмите кнопку OK (см. рис. ниже) Для Windows 7 Нажмите «Пуск (Start) -> Панель управления (Control Panel) -> Все элементы панели управления (All Control Panel Items) -> Программы и компоненты (Programs and Features) -> Включение и отключение компонентов Windows (Add/Remove Windows Components)», далее установите флажок напротив компонентов Службы IIS и ASP и нажмите кнопку OK (см. рис. ниже) Если предполагается использовать функциональность PayDox по автоматической рассылке e-mail уведомлений, то необходимо также установить SMTP Service (там же, как часть устаноки IIS). Для инсталляции выделите для PayDox отдельный IP-адрес (обычно это адрес данного компьютера в корпоративной локальной сети) - программа установки попросит его ввести и убедитесь, что функциональность ASP (Active Server Pages) включена (по умолчанию в MS Windows 2003 Server функциональность ASP отключена). Можно отдельный IP-адрес для работы PayDox не выделять, а ввести в процессе инсталляции IP-адрес 127.0.0.1, в этом случае PayDox можно вызывать с компьютера, на котором система установлена, но нельзя будет вызывать с других компьютеров сети по IP-адресу. Позже, при возникновении необходимости подключать к PayDox пользователей с других компьютеров, необходимо будет в настройке web-узла PayDox в IIS указать реальный IP-адрес данного компьютера, отличный от 127.0.0.1, чтобы разрешить вызывать PayDox пользователям с других компьютеров по этому реальному IP-адресу. После установки PayDox вызывается из браузера MS Internet Explorer по адресу web-узла PayDox, который указан при установке, либо нажатием на пиктограмму PayDox на рабочем столе компьютера. Например, если при установке системы на своем локальном компьютере задан IP-адрес 127.0.0.1, то после установки PayDox вызывается из браузера MS Internet Explorer по адресу http://127.0.0.1 Если после установки система не запустилась, войдите в Internet Services Manager и убедитесь, что созданный программой установки web-сайт PayDox запущен. Если он остановлен (stopped), то его надо запустить. Web-сайт не запустится, если для него установлен несуществующий или уже использующийся для другого web-сайта IP-адрес . В этом случае можно остановить Default Web Site, который присутствует в IIS изначально и, возможно, использует такой же IP-адрес Как удалить из демонстрационной базы данных системы все примеры, чтобы начать работать с собственными документами и бизнес-процессами. База данных инсталлируемой версии PayDox Personal системы содержит заполненные примеры документов, справочников и бизнес-процессов для того, чтобы с работой системы можно было ознакомиться. После того как вы решите использовать систему для работы с вашими реальными документами и справочниками, необходимо будет заменить файл базы данных системы, содержащий примеры, на такой же файл с пустой базой данных, не содержащий этих примеров - чтобы примеры, содержащиеся в инсталлированной версии, не мешали вам работать с реальными документами и справочниками, которые вы начнете заводить в системе. Для этого замените файл базы данных системы \PayDox\Database\PayDoxRUS.mdb, переписав его из файла \PayDox\Setup\PayDoxRUS.mdb вашей инсталляции PayDox либо взяв с сайта PayDox http://www.paydox.ru/Setup/PayDoxRUS.mdb. Также необходимо удалить все демонстрационные файлы документов из папки PayDox\DocFiles. Входить в систему после замены бызы данных необходимо, используя логин Admin и пароль Admin Настройка PayDox для управления корпоративным файловым архивом Создайте на вашем корпоративном сервере файловый архив в виде обычной иерархии папок, содержащий файлы в любом формате - стандартные образцы документов, фотографии, программы, учебные материалы, документы прошлых лет и т.п. Укажите путь к корневой папке вашего архива в переменной Application("PathFileStorage") в файле настроек Global.asa в папке PayDox\.  После инсталляции PayDox в файле настроек Global.asa в папке PayDox\ указана строка: Application("PathFileStorage")=Application("PayDoxHomeDir")+"FileStorage\" указывающая, что корпоративный файловый архив расположен в корневой папке PayDox в подпапке FileStorage. Если ваш файловый архив расположен, например в папке C:\MyFiles, то замените эту строку на строку: Application("PathFileStorage")="C:\MyFiles\" Указывая вашу папку, не забудьте указать символ "\" в конце имени папки. После этого ваш корпоративный файловый архив станет доступен вашим сотрудникам через PayDox. Настройка в PayDox полнотекстового поиска по содержимому присоединенных файлов документов, сообщений, бизнес-процессов и файлового архива Для работы контекстного поиска по содержимому присоединенных файлов необходимо настроить службу индексирования Windows Для этого нажмите «Пуск (Start) -> Панель управления (Control Panel) -> Администрирование (Administrative Tools) -> Управление компьютером (Computer Management)» -> выберите «Службы и приложения -> Служба индексирования» -> создайте каталог PayDox и добавьте в него папки PayDox\MessageFiles\, PayDox\DocFiles\ и PayDox\FileStorage\ Настройка PayDox как сервера территориально распределенной репликации файлов документов Если вы хотите использовать данную инсталляцию PayDox как сервер территориально распределенной репликации файлов документов, то после установки системы необходимо разрешить такое использование. Для этого в настроечном файле UserASP\UserReplication.asp необходимо в переменной VAR_PathReplicationFiles указать папку, в которую будут реплицироваться принимаемые с другого удаленного сервера PayDox файлы. Например, если принимаемые с другого сервера PayDox файлы документов будут реплицироваться в папку C:\ReplicationFiles\, то необходимо указать: VAR_PathReplicationFiles="C:\ReplicationFiles\" Указывая папку, не забудьте указать символ "\" в конце имени папки. Также не забудьте создать саму папку. Если необходимо ограничить внешние сервера PayDox, которые могут реплицировать файлы на данный сервер PayDox, то необходимо указать соответствующее условие, например, если нужно разрешить использовать данную инсталляцию PayDox как сервер территориально распределенной репликации файлов документов только для другого сервера PayDox, находящего по IP-адресу 192.168.1.1, то необходимо указать условие: If Request.ServerVariables ("REMOTE_ADDR")="192.168.1.1") Then   VAR_PathReplicationFiles="C:\ReplicationFiles\" End If При этом на удаленном сервере PayDox необходимо разрешить делать переадресацию пользователей на данный сервер PayDox для передачи реплицирующихся файлов. Для этого на удаленном сервере PayDox необходимо в таком же настроечном файле UserASP\UserReplication.asp в переменной VAR_DownloadFileURL указать URL, по которому будет делаться репликация файлов документов на другой сервер PayDox и переадресация пользователей для получения файлов с указанного адреса другого сервера PayDox. Например, если URL-адрес сервера PayDox, на который реплицируются файлы документов, 192.168.1.2, то необходимо указать: VAR_DownloadFileURL="http://192.168.1.2" Если необходимо ограничить пользователей, которые будут перенаправляться с удаленного сервера PayDox на данный сервер PayDox для получения реплицирующихся файлов документов, то на удаленном сервере PayDox необходимо указать соответствующее условие, например, если нужно перенаправлять на сервер PayDox, находящийся по адресу 192.168.1.2 только пользователей, находящихся в его локальной сети и имеющих префикс IP-адреса 192.168, то необходимо указать условие If Left(Request.ServerVariables ("REMOTE_ADDR"),7)="192.168") Then   VAR_DownloadFileURL="http://192.168.1.2" End If  При редактировании настроечного файла UserASP\UserReplication.asp нельзя размещать никакие символы, включая пробелы и символы перевода строки, вне ASP-кода, ограниченного контекстом <% и %>. Иначе эти символы попадут в выгружаемый пользователю файл и испортят его. По умолчанию модуль «Документы» версии PayDox Personal запускается в конфигурации «Канцелярия», позволяющей заводить карточки документов, регистрировать входящие и исходящие документы, осуществлять поиск документов в системе, контролировать утверждение документов, контролировать сроки исполнения документов, создавать резолюции для документов и т.п. Данная конфигурации содержит минимум кнопок и пунктов меню для того, чтобы упростить интерфейс системы. Если в процессе работы понадобится использовать расширенные возможности системы, то можно просто кликнуть мышью на выпадающий список «Конфигурация» в левом меню любой страницы и выбрать конфигурацию «Документооборот». Конфигурацию «Документооборот» можно также включить настройками системы, чтобы она всегда устанавливалась при запуске системы. Для этого в конец файла PayDox\UserASP\UserText.asp необходимо добавить строку с инструкцией Var_ApplicationType="" Версия PayDox Personal системы превращается в ознакомительную версию после подстановки демонстрационного регистрационного ключа. Установите в каталог \PayDox\RegistrationKey\ вашей инсталляции PayDox файл регистрационного ключа PayDoxRegistrationKey.pxk, который можно взять из файла PayDox\Setup\PayDoxRegistrationKey.pxk вашей инсталляции PayDox. Ознакомительная версия имеет ограничение на 10 пользователей и 200 документов. Также в ознакомительной версии пользователь с логином Demo имеет административные права для работы с документами. Поэтому ознакомительную версию не стоит использовать для работы с реальными документами Версия PayDox Personal и ознакомительная версия системы превращаются в рабочую многопользовательскую версию после подстановки рабочего регистрационного ключа. Если регистрационный ключ предназначен для версии системы под MS SQL, то необходимо создать базу данных PayDox под MS SQL, воспользовавшись прилагаемыми скриптами. Если запускается инсталляционный файл рабочей версии под MS SQL, то база данных PayDox под MS SQL создается автоматически. Ответы на возможные возникающие вопросы можно найти в документе «Технические Вопросы и Ответы» и в Описании системы PayDox, которые можно скачать по ссылке в правом меню страницы. Примерный регламент электронного документооборота, описывающий правила работы с системой электронного документооборота на предприятии, описан в документе «Регламент Электронного Документооборота», который также можно скачать по ссылке в правом меню страницы. Можно использовать данный документ для подготовки собственного регламента электронного документооборота.